Der Ansitz Felsenheim ist ein familiengeführtes Aparthotel in einem historischen Haus, welches wir zeitgemäß und mit jungem Spirit führen. Hier trifft Geschichte auf Weiterentwicklung, Wir legen Wert auf persönliche Gastfreundschaft, hochwertige Qualität und ein stimmiges Gesamterlebnis für unsere Gäste. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, mitdenkende Persönlichkeit, die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ überzeugt und die die administrativen Seiten des Unternehmens übernimmt.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Abwicklung aller administrativen und bürotypischen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischer Weiterentwicklung und operativer Planung
- Betreuung des Empfangs / der Rezeption: Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, Check-in/Check-out
- Erstellung von Rechnungen, Korrespondenz und Angeboten
- Pflege von Buchungsportalen, Gästedaten und Dokumentenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Werbeagentur, Grafik, IT, Handwerk)
- Mitwirkung bei Marketing- und Werbemaßnahmen (z. B. Social Media, Newsletter, Website)
- Terminorganisation, Einkauf und interne Abläufe koordinieren
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Hotellerie, Verwaltung oder Marketing
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil, gute PC- und Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Partnern
- Kreativität und Interesse an strategischer Weiterentwicklung und Marketing sind von Vorteil
Das bringst du mit
- Arbeiten in einem außergewöhnlich schönen Umfeld mit historischem Ambiente und Bergblick
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Mitarbeiterwohnung in unmittelbarer Nähe (bei Bedarf)